Lic. En Administración (u.b.a.) - Adm. De Consorcios

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Descripción de la publicación

Lic. En Administración (u.b.a.) - Adm. De Consorcios

Administración FGR

 


Lic. En administración

Administrador de Consorcios

 

Matriculado en eL C.P.C.E.C.A.B.A.

Inscripto en el Registr. Pubico de Administradores GCBA

 

Introducción

            Por medio del presente se pone en conocimiento a los propietarios del edifico que requiera mis servicios, el detalle de la forma de trabajar que tengo, como los beneficios que tienen ustedes como consorcistas al contratarme.

            Menester aclarar que como profesional graduado de la Universidad de Buenos Aires y habiendo trabajado durante todo este tiempo en relación de dependencia he decidido emprender el camino de armar un proyecto propio en el año 2016.

            Esto se debió al querer abocar mi experiencia y poder dar respuesta a la dificultad que tiene los propietarios en lograr una forma eficaz y eficiente en la administración del edificio.

            Asimismo me encuentro con el respaldo del estudio de abogados, con una experiencia en consorcios mayor a 30 años. Por lo que cualquier conflicto que pudiera sobrevenir, se tiene la seguridad y tranquilidad que está en manos de profesionales acorde a las necesidades.    

          Se pone como eje de mi administración reflejar e intentar solucionar las problemáticas diarias con las que se encuentran todas las personas que conforman un consorcio. Pudiendo mostrar en el caso que hubiera, las carencias del lugar; dado que es muy común en la práctica profesional encontrar un gran deterioro de la administración, con pérdida de papeles, desorganización, falta de recursos informáticos, etc.  darle una solución a esos conflictos, con métodos aplicables a la cultura del consorcio.

         Por eso entender que todos los edificios no son iguales y que tampoco las personas que lo integran, por lo que homogeneizar estructuras y resultados sin conocer de fondo el consorcio, no tendría sentido.

         Sabiendo que muchas veces se presenta un fuerte rechazo a los más mínimos cambios, como por ejemplo de abonar en efectivo a depositar el pago de las expensas en una cuenta bancaria, realizar cualquier reforma es una tarea compleja, contamos con soluciones acordes a todas las necesidades que puedan conllevar a un posible conflicto.

         Por tal motivo a continuación se pone en detalle el diseño de trabajo con el que se van a encontrar los propietarios.

Resumen ejecutivo

        En nuestro afán de generar un emprendimiento, que me lleve a un desarrollo profesional, he realizado un proyecto destinado resolver los problemas de los propietarios de edificios.

       Como beneficio al contratar a un profesional de graduado de Ciencias Económicas es  que tendrá una diferenciación ante nuestros competidores, herramientas para proveedores, capacidad de ser reactivos para transformarnos en Proactivos y generación de beneficio para ambas partes.

       En nuestra administración no solo se va a encontrar con un profesional para administrar, sino que también es de igual ponderación las siguientes características que quiero ofrecer a mis clientes

  • Confiabilidad
  • Capacidad de respuesta
  • Seguridad interpersonal
  • Comunicación
  • Ambiente tangible

      Tengo como afán que entre mi profesión y mis clientes haya y vean en forma rápido

  • Logros
  • Resultados
  • Productividad
  • Valor Agregado
  • Química

      En la vicisitudes que en la actualidad nos desempeñamos es de suma importancia contratar gente que este capacitada realmente, que la persona que contratan tengo sólidos conocimientos de administración, y en las áreas de finanzas, recursos humanos, coaching, y más. Por esto me permito poner algunos adjetivos que hace a mi persona. Como:

  • Adaptación al cambio
  • Competitividad   
  • Red de contactos
  • Actitud de liderazgo y servicio


Plan de negocio

     Es una gran responsabilidad tanto para mí como para ustedes, en darme la posibilidad de administrar su edificio. Por tal motivo me presento y pongo a continuación en detalle la forma de trabajo que intento implementar en cada consorcio.

    Dentro de los servicios que propongo es no manejar efectivo, por lo siguiente será obligatorio la aceptación de apertura de cuenta y el pago de las expensas mediante depósito o  transferencia bancaria, salvo decisión expresa de la asamblea de propietarios según ley 941 art. 9 Inc. H.

    Como sabemos que muchos edificios tienen personas mayores que no manejan bancos; ante esta situación contamos con soluciones de gestión para que nosotros nos hagamos cargo del pago.

    Asimismo manejamos una lista de proveedores de confianza que se pone a disposición del consorcio para que tenga en cuenta quienes son los que trabajan para llevar adelante sus reclamos.

    A continuación se detalla con precisión algunos pilares de la forma de trabajo:

  • Pagos bancarizados.
    • Esto le va a dar al consorcio una seguridad que el dinero no es utilizado de manera errónea y puede tener control sobre los saldos

 

  • Informes de gestión.
    • Se pone a disposición de la asamblea un informe de gestión cada 3 meses, sobre quien suscribe, detallando lo realizado, lo pactado o cualquier otro acontecimiento no descripto en este ítem.

 

  • Proveedores.
    • Se encuentra con una lista propia para cualquier inconveniente. Como también ante cada reparación se solicita no menos de 2 presupuestos que traiga la asamblea que serán puestos todos a disposición y se elegirá el más acorde a las necesidades del edificio.

 

  • Regularización de deudas y Certificados de Deuda
    • Conforme a las facultades de administrador se realizan planes de pago mediante convenios suscriptos por el estudio de abogados, para regularizar la situación financiera del consorcio. También se presentan certificados de deuda a la asamblea.
  • Juicio ejecutivo de Expensas
    • Ante el incumplimiento y no acuerdo de planes de pago, se realiza mediante el estudio de abogados con quien trabajo, el proceso judicial para resolver la situación de la unidad funcional con conflicto. Cabe destacar que las deudas que tiene los propietarios es un mal que afecta a la operatividad del consorcio en sus estados financieros.

 

  • Liquidación de expensas
    • Se realiza de manera digital y se envía a los correos que se registren. Aquellos que no tiene o no quieren se le entregara en formato impreso.
  • Pagos
    • Quedan a disposición de cada propietario, detallando el número de factura, el importe y concepto en la liquidación. Caso que se quiera se le enviara via mail la factura para que se observe la veracidad. Todos los pagos serán registrados y con comprobantes autorizados por la AFIP.
  • Reparaciones
    • Se propone siempre que en la asamblea se presenten dos o tres presupuestos para los arreglos programados, sumado al de la administración, con el objetivo que se decida el más conveniente.
  • Encargado
    • Como se sabe, este es un tema muy delicado, dado que siempre queda la duda del pago de los aportes y contribuciones, pago de seguros obligatorios y todo lo que respecta a la Ley de Contrato de Trabajo y Convenio Colectivo. Por tal motivo en cada liquidación se pone en detalle la fecha y el importe abonado, como también a disposición los comprobantes de lo mismo.
    • Sueldos y condiciones laborales acordes a las leyes vigentes (L.C.T., convenio colectivo, S.U.T.E.R.H, F.A.T.E.R.Y.H. y más).
  • Asambleas
    • Se propone asambleas ordinarias cada 6 meses, anuales de cierre y aprobación de ejercicio. Extraordinarias para temas puntuales.
  • Obligaciones
    • Conforme al Nuevo Código civil y Comercial en al art. 2046 y 2066 se establecen las obligaciones del propietario y del administrador.
    • Libros, mantenimiento edilicio, seguros obligatorios, recolección de residuos y más conforme al Código Civil y leyes locales
  • Visitas al edificio
    • Se realizarán visitas no programadas, con el objeto de controlar la limpieza del mismo (pasillos, sótano, terraza). No habrá “días estipulados” para las mismas, y serán todas aquellas que sean necesarias para ver si se cumplen las normativas vigentes. De este modo también los propietarios tienen un contacto directo con quien suscribe
    • Se supervisará personalmente los trabajos de reparación tanto en departamentos, como en partes comunes (ascensores, bombas de agua, etc.).

 

  • Comunicación
    • Se pone a disposición mail, grupo de chat, línea telefónica, línea telefónica de urgencia, y cualquier otro método que considere la asamblea para tener una comunicación fluida y con un feedback.
  • Reclamos
    • Una vez que se realice el pedido, según la urgencia se resolverá o se pondrá a disposición de la asamblea la resolución dentro de las 48hs.
    • Aquellos reclamos que revistan carácter urgente serán resueltos a la brevedad.
  • Proyectos
    • Todo propietario desea vivir en un lugar agradable y confortable, por tal motivo se realizan proyectos de mejora según las condiciones financiera del consorcio. Que se ponen a disposición de la asamblea.

 

  • Seguridad edilicia
    • Se propone a la asamblea al asignarme como administrador un arquitecto perito y un gasista matriculado para que visualicen todo el edifico y realicen informes de lo observado. De este modo se reduce la posibilidad de accidentes que pudieran acontecerse.
    • Medidas de seguridad acordes para minimizar el riesgo de robos o hurtos, dentro del edificio (cámaras de seguridad, llaves electrónicas, vigilancia en horas sensibles, etc.)

       

  • Honorarios
    • Los mismos se pactan en la asamblea acordes a los ingresos, estado financiero y complejidad del edificio. 

  • Gestión de alquileres
    • Confección de contratos (temporales, anuales, etc.), Búsqueda de inquilinos, Seguimiento de pago, Intimaciones por mora, Apertura de cuenta bancarias para el cobro, Optimización de las propiedades para el alquiler, Certificación de documentación, desalojos, etc. 

         

       Estos son algunos de mis pilares de trabajo, ante cualquier duda o inquietud estoy a disposición. Sin otro particular saluda atte.

                                                                             

                                                                                   Lic. En Administración (U.B.A)

                                                                                    Administrador de Consorcios

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